غرفه سازی نمایشگاهی

پروشات مجری پروژه های نمایشگاهی، سمـینارها و جشنواره ها با سال ها تجربه در بربایی غرفه های نمایشگاهی متعدد و رویارویی با مشـکلات و محدودیت های زمـانی و اجـرایی در انجـام چنیـن پــروژه هایی، برنامه ریزی برای دستیابی به روندی مطمئن را بیش از پیش ضروری نمود.

واحد غرفه سازی نمایشگاهی پروشات، شامل بخش های سفارشات، طراحی غرفه، تولید و ساخت غرفه و اجراء، نصب و جمع آوری غرفه های نمایشگاهی است.

سفارشات غرفه های نمایشگاهی:

در این بخش، نیازهای شما دریافت می شود و درباره آن ها پیشنهادهایی متنوع به همراه هزینه های مربوط ارائه خواهد شد. افراد کار آزموده در این بخش تجربیات خود را در اختیار شما می گذارند و شما را در جهت انتخابی مناسب یاری می دهند.

طراحی غرفه نمایشگاهی:

پس از انجام مرحله سفارش گیری، در صورتی که شما نیازمند به طرح غرفه جدیدی باشید، این درخواست توسط واحد سفارشات به بخش طراحی غرفه انتقال می یابد و طرح های پیشنهادی غرفه در اختیارتان قرار می گیرد. پس از تاُیید، نقشه های اجرایی تهیه خواهد شد.

تولید و ساخت غرفه نمایشگاهی:

واحد تولید با دریافت نقشه های اجرایی غرفه نمایشگاهی شما، اقدام به تهیه قطعات و لوازم مورد نیاز به صورت مدولار و پیش ساخته می کند.

اجراء، نصب و جمع آوری غرفه های نمایشگاهی:

پس از انجام عملیات تولید، قطعات به واحد اجرا منتقل خواهد شد. در این بخش، براساس نقشه های اجرایی، قطعات در محل در محل اجرای غرفه در نمایشگاه، مونتاژ خواهد شد و در صورت نیاز، پس از اتمام نمایشگاه، جمع آوری و بسته بندی نیز انجام خواهد شد.

برنامه زمانبندی غرفه سازی نمایشگاهی:

برای اجرای پروژه های غرفه سازی نمایشگاهی با بهترین کیفیت، رعایت مراحل اجرا الزامی است، تغییر در زمان های از پیش سنجیده شده علاوه بر کاهش کیفیت کار، هزینه ها را نیز افزایش می دهد.

برنامه ريزي:

همانطور که در هر رويداد و فعاليتي برنامه زمانبندي و ضرب الاجل وجود دارد، برنامه ريزي و اجراي غرفه هاي نمايشگاهي نيز نيازمند هماهنگي و تلاش و کوشش مي باشد و مراحل متعددي براي هموار و روان شدن امور نمايشگاهي وجود دارد که بيشتر آنها به عهده گروه هماهنگ کننده و برنامه‌ريز مي باشند.

بنابراين ضروري است هدف و منظر نمايشگاهي کاملأ واضح و دقيق باشد تا بتوان با حداکثر اثربخشي به مخاطبين دست يافت.

مراحل برنامه‌ريزي بايد شامل موارد زير می باشد:

—        • تشکيل گروه برنامه ريز

—        • محاسبه و برنامه ريزي دقيق بودجه مورد نظر

—        • انتخاب مناسب ترين نمايشگاه و محل

—        • مذاکره براي عقد قرارداد با برگزارکننده نمايشگاه

—        • برنامه روش کار

—        • انتخاب زمينه و موضوع

—        • انتخاب مسئول هماهنگي

—        • ارسال دعوت نامه

—        • ارائه کارگاه آموزشي و يا سمينار

—        • استفاده از کانال هاي تبليغاتي مناسب، هداياي تبليغاتي، کاتالوگ، بروشور، نمونه کار

—        • ارزيابي نمايشگاه در حين برگزاري و پس از خاتمه

—        • ارسال کارت تشکر

—        • و …

تجهیزات نمایشگاهی:

در پی عادت های یك دهه گذشته و بی توجهی به نوآوری و خلاقیت در پروژه‌های نمایشگاهی كه از مهمترین عوامل جذب مخاطبان نمایشگاه است، تجهیزات نمایشگاهی به تعدادی عناصر ساده ( چاپ های بنر، میز، صندلی و… ) محدود شده است. استفاده از استندها، پاپ آپ ها، رول آپ ها و… چهره غرفه‌های شما را همچون یك نمایشگاه زیبا و استوار به تصویر می‌كشد.

نصب و جمع آوری:

برنامه ريزی و اجرای پروژه های متعدد برپايی غرفه های نمايشگاهی در سراسر جهان بر عهده واحد اجرايی موسسه فرهنگی هنری ساروب بنا می باشد. واحد اجرايی براساس نقشه های طراحی شده در واحد مهندسی موسسه فرهنگی هنری ساروبن بنا  که به تأييد کارفرما رسيده اقدام به نصب و اجرای سازه های مدولار توليدی ساروبن می نمايد. پس از اتمام دوره نمايشگاهی، سازه های نمايشگاهی با دقت جمع آوری، بسته بندی و به محل نگهداری حمل می شوند.

نکات مهم در اجرای غرفه های نمايشگاهی:

از آنجايي که آخرين و حساس ترين مرحله در غرفه سازی، زمان اجرای آن می باشد، با توجه به سال ها تجربه پروشات در اين خصوص، برنامه ريزی صحيح و هماهنگی بين کارفرما و مجری پروژه، عامل موثری جهت جلوگيری از بروز مشکلات احتمالی و کاهش استرس و فشار کار می گردد. برخی از مشکلات عبارتند از:

—        • دير تحويل دادن غرفه توسط برگزار کننده

—        • تغيير نقشه و ابعاد غرفه

—        • تغيير محل غرفه

—        • تغيير در طرح نهايي شده توسط کارفرما در زمان اجرا

—        • بستن درب سالن ها زودتر از زمان معين